Benutzer verwalten
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Benutzer einladen
Du kannst unbegrenzt viele Benutzer zu deiner Organisation einladen.
Um Benutzer aus deiner Organisation einzuladen, folge diesen Schritten:
Öffne die Einstellungen
Gehe hierzu zu Einstellungen > Benutzer
Füge einen neuen Benutzer hinzu, indem du auf das + Symbol klickst
Wähle die Rolle des Benutzers aus
Wähle zwischen den Rollen Administrator, Mitarbeiter und Lesend aus.
Administrator: Hat Lese- und Schreibzugriff auf alle Funktionen und Ressourcen, sowie auf die Einstellungen.Mitarbeiter: Hat Lese- und Schreibzugriff auf alle Funktionen und Ressourcen, jedoch keinen Zugriff auf die Einstellungen.Lesend: Hat nur Lesezugriff auf alle Ressourcen.
Klicke auf Benutzer einladen
Anschließend erhält der Benutzer eine E-Mail-Einladung, um sich bei deiner Organisation mit einem Passwort zu registrieren.
Benutzereinladung entfernen
Um eine Benutzereinladung aus deiner Organisation zu entfernen, folge diesen Schritten:
Öffne die Einstellungen
Gehe hierzu zu Einstellungen > Benutzer
Klicke auf das Mülleimer-Symbol neben der Benutzereinladung, die du entfernen möchtest
Klicke auf das Papierkorb-Symbol, um die Benutzereinladung zu entfernen
Anschließend muss die Aktion bestätigt werden.
Die Einladung wird aus deiner Organisation entfernt und der Benutzer kann sich nicht mehr registrieren.
Berechtigungen
Es gibt drei verschiedene Rollen, die einem Benutzer zugewiesen werden können:
Administrator: Hat Lese- und Schreibzugriff auf alle Funktionen und Ressourcen, sowie auf die Einstellungen.Mitarbeiter: Hat Lese- und Schreibzugriff auf alle Funktionen und Ressourcen, jedoch keinen Zugriff auf die Einstellungen.Lesend: Hat nur Lesezugriff auf alle Ressourcen.
Die Berechtigungen können für jeden Benutzer individuell angepasst werden.
Öffne die Einstellungen
Gehe hierzu zu Einstellungen > Benutzer
Klicke auf das Auswahlfeld der Rolle des Benutzers
Wähle die neue Rolle des Benutzers aus
Rolle erfolgreich geändert 🎉
Die Rolle ist nun sofort geändert und der Benutzer hat die entsprechenden Berechtigungen nach der nächsten Navigation in der Anwendung.
Du kannst die Berechtigungen für deinen Account nicht selbst ändern. Wenn du die Berechtigungen für deinen Account ändern möchtest, kontaktiere bitte einen anderen Administrator deiner Organisation.
Benutzer sperren
Wenn ein Benutzer keinen Zugriff mehr auf die Organisation haben soll, kann der Benutzer gesperrt werden.
Öffne die Einstellungen
Gehe hierzu zu Einstellungen > Benutzer
Klicke auf das Schloss-Symbol, um den Benutzer zu sperren
Der Benutzer wird gesperrt und kann nicht mehr auf die Daten zugreifen. In den Audit-Logs wird weiterhin der Benutzer referenziert, um die Historie der Änderungen zu dokumentieren. Der Benutzer erhält keine Benachrichtigung über die Sperrung.
Benutzer entsperren
Wenn ein Benutzer wieder Zugriff auf die Organisation haben soll, kann der Benutzer entsperrt werden.
Öffne die Einstellungen
Gehe hierzu zu Einstellungen > Benutzer
Klicke auf das Schloss-Symbol, um den Benutzer zu entsperren
Der Benutzer wird entsperrt und kann wieder auf die Daten zugreifen. Der Benutzer erhält keine Benachrichtigung über die Entsperrung.
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