Übersicht
Buchhaltungseinstellungen und Integrationen konfigurieren.
Buchhaltungseinstellungen
Die Einstellungen findest du unter “Einstellungen” > “Buchhaltung”.
Buchungskonten
In den Buchungskonten kannst du die Konten für deine Buchhaltung konfigurieren. Hier kannst du die Konten für deine Erlöse, Kosten und Umsatzsteuer festlegen.
Buchungsschlüssel
Bei Verwendung von DATEV ist es je nach DATEV-Einstellung notwendig, Buchungsschlüssel zu hinterlegen. Diese Buchungsschlüssel werden bei der Erstellung von Buchungen automatisch verwendet.
Um ein Buchungsschlüssel für ein Konto zu hinterlegen, füge den Buchungsschlüssel wie folgt zur Konto-Nummer hinzu: <Buchungsschlüssel>.<Konto-Nummer>.
Beispiel
- Konto-Nummer: 8400
- Buchungsschlüssel: 40
- Ergebnis: 40.8400
PRAP Buchungen
Sofern die passive Rechnungsabgrenzungsposten aktiviert sind, wird für die Buchungen der passive Rechnungsabgrenzungsposten der Buchungsschlüssel 40 verwendet.
Somit wird sichergestellt, dass der Vorsteuerabzug korrekt erfolgt.
Ist ein abweichender Buchungsschlüssel gewünscht, so ist für das Buchungskonto “Passive Rechnungsabgrenzung” entsprechend mit <Buchungsschlüssel>.<Buchungskontonummer> zu definieren.
Buchungen
In den Buchungen kannst du die Einstellungen für die Buchhaltung konfigurieren. Hier kannst du die Einstellungen für die Buchungspositionen, die passive Rechnungsabgrenzungsposten und Weiteres festlegen.
Integrationen
Aktuell unterstützt Fynn die Integration mit folgenden Buchhaltungsprogrammen:
Um eine Integration einzurichten, klicke auf die entsprechende Integration und folge den weiteren Schritten.
Buchungspositionen
Passive Rechnungsabgrenzungsposten
Mit Fynn kannst du ganz einfach passive Rechnungsabgrenzungsposten für deine Forderungen anlegen und diese über die Zeit automatisch wieder auflösen.
Dies kannst du in dein Einstellungen unter “Buchhaltung” > “Buchungen” > “PRAP Buchungen” aktivieren.
Wie werden passive Rechnungsabgrenzungsposten (PRAP) gebildet?
In Fynn erstellen wir passive Rechnungsabgrenzungsposten auf Grundlage des Nettobetrags der Forderungen. Da die Mehrwertsteuer sofort zu zahlen ist, berücksichtigen wir sie nicht im Rahmen der Abgrenzung.
Für jede Rechnungsposition, sofern eine Buchung je Rechnungsposition aktiviert ist, erfolgt eine gleichmäßige Verteilung des Nettobetrags über den zugrundeliegenden Leistungszeitraum. Beträge, die sich auf den Monat der Rechnungsstellung beziehen, unterliegen dabei keiner Abgrenzung.
Wie werden passive Rechnungsabgrenzungsposten (PRAP) aufgelöst?
Die Auflösung der passiven Rechnungsabgrenzungsposten erfolgt ebenfalls gleichmäßig über den Leistungszeitraum. Dabei wird der Betrag des PRAPs monatlich um den entsprechenden Betrag reduziert. Die Buchungen werden automatisch erstellt und in die Zukunft datiert. Diese können in der Buchungsübersicht eingesehen werden.
Was passiert bei der Stornierung einer Rechnung?
Bei Stornierung einer Rechnung werden die passiven Rechnungsabgrenzungsposten, sowie die Rechnungsbuchung automatisch mit einer Gegenbuchung aufgelöst.
Steuer-Automatik
Für die korrekte Buchung innerhalb von DATEV ist es notwendig, dass Automatikkonten für die Erlöskonten hinterlegt sind. Andernfalls werden die entsprechenden Umsatzsteuer nicht korrekt gebucht.
Siehe hierzu Buchungsschlüssel.
Buchungen exportieren
Öffne die Buchungen
Gehe hierzu zu Buchungen > Exporte.
Export einrichten
Klicke auf den Button “Buchungen exportieren”. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du den Export einstellen kannst.
- Berater, Mandant: Die Berater- und Mandantennummer findest du in DATEV. Alternativ kannst du fiktive Nummern verwenden.
- Sachkontenlänge: Die Sachkontenlänge muss mit der Länge der Sachkonten in deinem Buchhaltungsprogramm übereinstimmen.
- Wirtschaftsjahresbeginn: Das Datum, an dem das Wirtschaftsjahr beginnt.
- Exportzeitraum: Wähle den Zeitraum aus, für den du die Buchungen exportieren möchtest.
- Offene Rechnungen und Belege hinzufügen: Exportiert ebenfalls Buchungen von offenen Rechnungen und Belegen.
- Festgeschriebene Daten hinzufügen: Exportiert ebenfalls festgeschriebene Buchungen inkl. der Rechnungen und dazugehörigen Belege.
Dokumente festschreiben (optional)
Wähle die Option “Dokumente festschreiben”, um die Buchungen festzuschreiben. Anschließend sind die Buchungen nicht mehr änderbar und es entstehen Korrekturbuchungen bei Änderungen.
Export starten
Klicke auf den Button “Export starten”. Die Buchungen werden nun exportiert und können nach wenigen Sekunden heruntergeladen werden. Bitte schließe in der Zwischenzeit das Fenster nicht.
Der Export kann einige Sekunden dauern, abhängig von der Anzahl der Buchungen und der Größe der Dateien.
Abgeschlossen 🎉
Der Export ist abgeschlossen. Du kannst die heruntergeladenen Dateien in dein Buchhaltungsprogramm importieren. Für DATEV siehe hierzu Import in DATEV.
Beim manuellen Export hast du die Möglichkeit, Buchungsdaten (Buchungsstapel und Stammdaten), Belegbilder sowie Informationen im DATEV-kompatiblen Format herunterzuladen und diese dann in die Kanzleisoftware zu übernehmen.
Buchungen in DATEV importieren
Um den Buchungsstapel in DATEV Unternehmen-Online zu importieren, befolge folgende Schritte: https://apps.datev.de/help-center/documents/1005516
Um den Buchungsstapel in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen zu importieren, befolge folgende Schritte: https://apps.datev.de/help-center/documents/1034038
Zur Zeit arbeiten wir an einer automatisierten Exportfunktion, die es dir ermöglicht, Buchungen direkt in dein Buchhaltungsprogramm zu übertragen. Dieses Feature wird spätestens in Q3.2024 verfügbar sein.
Möchtest du darüber informiert werden? Dann schreibe uns eine E-Mail an hi@fynn.eu.
Zusätzliche Rechnungs-Empfänger
In den Einstellungen kannst du zusätzliche Rechnungs-Empfänger hinzufügen. Diese erhalten eine Kopie der Rechnung per E-Mail.
Die Einstellung findest du unter “Einstellungen” > “Benachrichtigungen” > “Zusätzliche Rechnungs-Empfänger”.
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