Produkt Updates, Dezember 2024

​

Rechnungen

​

e-Rechnung Compliance

Die e-Rechnung Compliance wurde verbessert. Es werden nun mehr Informationen in den e-Rechnungen übermittelt, um den Anforderungen der e-Rechnung zu entsprechen. Zudem wird ZUGFeRD als e-Rechnungsformat für alle bestehenden und zukünftigen Kunden festgelegt, bei denen kein e-Rechnungsformat angegeben wurde. Hier ist somit keine Anpassung notwendig.

Bisherige Rechnungen bleiben unverändert. Sollte eine Entwurfs- oder Freigabe-Rechnung als e-Rechnung versendet werden, kontaktiere uns bitte für Unterstützung.

Es werden Gutschriften und Rechnungen als e-Rechnung unterstützt. Storno-Rechnungen werden aktuell nicht als e-Rechnung versendet.

Weitere Details in der Dokumentation

​

BCC für Ausgangsrechnungen

Es ist nun möglich, eine BCC-Adresse für Ausgangsrechnungen zu hinterlegen. Damit können global Rechnungen an eine weitere E-Mail-Adresse gesendet werden. Dies ist nützlich, um bspw. die Buchhaltung oder den Steuerberater über alle Rechnungen zu informieren.

Dies kann für “Rechnung erstellt” und “Rechnung bezahlt” separat konfiguriert werden.

Weitere Details in der Dokumentation

​

Gutschriften erstellen

Es ist nun möglich, Gutschriften zu erstellen. Gutschriften können für (teil)bezahlte Rechnungen erstellt werden.

Weitere Details in der Dokumentation

​

Zahlung erneut anstoßen

Es ist nun möglich, den ausstehenden Betrag für eine Rechnung erneut anzustoßen. Konnte eine Zahlungsmethode mehrfach nicht belastet werden, kann der offene Betrag mit der gleichen oder einer anderen Zahlungsmethode erneut angestoßen werden.

Weitere Details in der Dokumentation

​

Storno von Rechnungen mit SEPA-Lastschrift

Wird eine Rechnung mit SEPA-Lastschrift storniert, wird die SEPA-Lastschrift automatisch aus den SEPA-Auftrags-Exporten entfernt, sofern der Auftrag noch nicht an die Bank übermittelt wurde. Ist der SEPA-Auftrag bereits an die Bank übermittelt, kann die Rechnung anschließend gutgeschrieben werden.

​

Rechnung schließen

Es ist nun möglich, Entwurfs- oder Freigabe-Rechnungen zu schließen. Damit können Rechnungen, die nicht mehr relevant sind oder versehentlich erstellt wurden, verborgen werden.

Weitere Details in der Dokumentation

​

Tägliche Benachrichtigung bei offenen SEPA-Aufträgen

Es wird nun täglich eine Benachrichtigung versendet, wenn offene SEPA-Aufträge vorhanden sind. Damit wird sichergestellt, dass keine offenen SEPA-Aufträge vergessen werden und die Rechnungen pünktlich eingezogen werden.

​

Platzhalter in Rechnungen

Es werden nun Platzhalter in den Rechnungen nach Finalisierung ersetzt, sodass diese einfach lesbarer werden.

​

Verbessertes Matching von Zahlungseingängen

Das Matching von Zahlungseingängen wurde verbessert. Es werden nun mehr Informationen aus den Zahlungseingängen verwendet, um die Zuordnung zu Rechnungen zu verbessern. Zudem wird die Zuordnung nun Maschine-Learning basiert unterstützt, um die manuelle Zuordnung zu reduzieren. Wir konnten in unseren Tests eine deutliche Verbesserung der Zuordnungsrate (über 90%) feststellen.

Dieses Feature wird nach und nach für alle Kunden aktiviert. Möchtest du dieses Feature bereits jetzt nutzen, kontaktiere uns bitte.

​

Verbesserte Rechnungs-Liste

Die Rechnungs-Liste wurde überarbeitet und bietet nun eine verbesserte Übersicht über alle Rechnungen. Zudem sind nun weitere Filter- und Sortiermöglichkeiten verfügbar. Die Tabelle kann nun vollständig an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Zudem kann die aktuelle Tabellenansicht als CSV exportiert werden.

​

Custom-Fields

Mit den Custom-Fields kannst du nun zusätzliche Informationen zu Kunden, Rechnungen, Produkten und mehr nach deinen Anforderungen speichern.

Weitere Details in der Dokumentation

​

Feature-Management

Mit dem Feature-Management kannst du nun Abonnements und Produkte mit Features verknüpfen. Dies erleichtert die Verwaltung von Features und ermöglicht es, Features für Abonnements und Produkte zu aktivieren oder deaktivieren. Behalte damit den Überblick über die Features, die für deine Kunden freigeschaltet sind.

Weitere Details in der Dokumentation

​

Verbesserte E-Mail-Darstellung

Die Darstellung von E-Mails wurde verbessert. Das Unternehmens-Logo wird nun in den E-Mails in einer optimalen Größe ausgegeben.

​

Zahlungsmethode hinzufügen per Link

Es ist nun möglich, Kunden einen Link zu senden, um eine neue Zahlungsmethode hinzuzufügen. Damit können Kunden einfach und schnell eine Zahlungsmethode hinzufügen, und offene Rechnungen begleichen.

Weitere Details in der Dokumentation

​

Aktivitäts-Log

Das Aktivitäts-Log wurde verbessert und zeigt nun detailiertere Informationen zu den Aktivitäten an. Zudem wird diese zusätzlich bei Abonnements, Kunden und Rechnungen angezeigt.

Weitere Details in der Dokumentation

​

Kommentare hinterlegen

Es ist nun möglich, Kommentare zu Aktivitäten zu hinterlegen. Damit können zusätzliche Informationen zu den Aktivitäten festgehalten werden. Dies erleichtert die Nachvollziehbarkeit und Dokumentation innerhalb des Teams.

Weitere Details in der Dokumentation

​

Checkout

​

Checkout-Sessions

Es ist nun möglich, den Warenkorb wiederzuverwenden um bspw. mehrere Produkte in einem Checkout-Prozess zu verkaufen. Damit können Kunden mehrere Produkte in einem Checkout-Prozess kaufen, ohne den Warenkorb zu verlieren.

Weitere Details in der Dokumentation

​

Anpassung der Menge eines Produkts

Es ist nun möglich, die Menge eines Produkts im Warenkorb nachträglich zu verändern. Damit können Kunden die Menge eines Produkts im Warenkorb anpassen, ohne das ein neuer Checkout-Link generiert werden muss.

Weitere Details in der Dokumentation

​

Customerfront

​

Login-Link versenden / generieren

Du kannst nun Kunden einen personalisierten Login-Link senden oder in der Wallet generieren. Damit können Kunden sich einfach und sicher in ihrem Kundenbereich anmelden ohne ein Einmal-Passwort eingeben zu müssen.

Zudem kannst du nun den Login in den Kundenbereich über die API anbieten, ohne das eine weitere Interaktion durch den Kunden notwendig ist.

Weitere Details in der Dokumentation

​

Erweiterte Anpassung möglich

Es ist nun möglich, den Kundenbereich noch umfangreicher anzupassen. Damit kannst du den Kundenbereich noch besser an deine Anforderungen zuschneiden. Welche Bereiche angepasst werden können, findest du hier:

Weitere Details in der Dokumentation

​

Verhalten bei Kündigung während Testphase

Es ist nun möglich, das Verhalten bei Kündigung während der Testphase festzulegen. Damit kannst du festlegen, ob das Abonnement sofort oder zum Ende der Testphase beendet wird.

Weitere Details in der Dokumentation

​

Abonnements

​

Abrechnung von Abos mit Abrechnungsstart in der Vergangenheit

Abonnements die bspw. verspätet erstellt wurden, können nun auch mit einem Abrechnungsstart in der Vergangenheit erstellt werden. Bisher war es so, dass jedes Abrechnungsinterval einmal nächtlich abgerechnet wurde, was widerrum zu mehreren Rechnungen und verzögerten Abrechnungen führte.

Bisher Abo-Anlage am 18.12.2024

Abo-Start am 01.10.2024

Bei Abo-Anlage wird der 01.10. - 31.10. abgerechnet.

Am 19.12. wird der 01.11. - 30.11. abgerechnet.

Am 20.12. wird der 01.12. - 31.12. abgerechnet.

Neu

​

Widerruf von Kündigungen

Es ist nun möglich, Kündigungen von Abonnements in der Wallet zu widerrufen. Damit kannst du eine Kündigung rückgängig machen.

Weitere Details in der Dokumentation

​

MRR Berechnung verbessert

Die MRR Berechnung wurde verbessert und wurde um weitere Aktivitäten erweitert. Damit wird die MRR Berechnung noch genauer. Unter anderem werden nun folgende Daten berücksichtigt:

• Gutscheine
• Mengenänderungen von Produkten

​

Verbesserte Produkt-Auswahl

Die Produkt-Auswahl beim Hinzufügen eines Abonnements wurde verbessert und bietet nun eine bessere Übersicht über alle verfügbaren Produkte. Die Produkte werden nun nach Kategorie sortiert und sind einfacher zu finden.

​

Mehrsprachigkeit von Produkten

Es ist nun möglich, Produkte in mehreren Sprachen zu hinterlegen. Damit können Produkte in verschiedenen Sprachen angezeigt werden. Zudem wird die Rechnung in der Sprache des Kunden erstellt. Aktuell sind Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen können auf Anfrage hinzugefügt werden.

Die Sprache lässt sich über die Einstellung in den Kunden-Stammdaten festlegen.

​

Verbesserte Abo-/ Kunden-Liste

Die Abo- und Kunden-Liste wurde überarbeitet und bietet nun eine verbesserte Übersicht über alle Abonnements und Kunden. Zudem sind nun weitere Filter- und Sortiermöglichkeiten verfügbar. Die Verwendung aller Tabellen wurde nun vereinheitlicht und bietet eine einfacherere Bedienung.

Beispielsweise kann nun in der Abonnement-Liste nach Status (aktiv, gekündigt, beendet, Testphase) und der Zahlungsmethode gefiltert werden.

​

Verbesserte Suche

Die globale Suche wurde grundlegend erneuert und bietet nun eine verbesserte Suche über alle Daten im System. Wir möchten damit die Suche noch einfacher und schneller gestalten.

Weitere Details in der Dokumentation

​

Passwort vergessen?

Es ist nun möglich, das Passwort in der Wallet zurückzusetzen. Damit können Kunden ihr Passwort zurücksetzen, ohne den Support kontaktieren zu müssen.

​

Verbesserte API-Dokumentation

Die API-Dokumentation wurde verbessert und wurde um weitere Informationen erweitert oder angepasst. Die API ist weiterhin vollständig kompatibel und bietet alle bisherigen Funktionen.

​

Webhooks

Folgende Webhooks wurden hinzugefügt:

• feature.created - Ein neues Feature wurde erstellt.
• feature.updated - Ein Feature wurde aktualisiert.
• feature.archived - Ein Feature wurde archiviert.
• entitlement.state.updated - Die aktuell gültigen Features für ein Abonnement wurden aktualisiert (z.B. durch: eine Änderung des Abonnements; der Features; ein Feature wurde durch “gültig ab” / “gültig bis” hinzugefügt oder entfernt; ein Produkt wurde gekündigt / angepasst und entsprechend dessen Features).

Weitere Details in der Dokumentation